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CHAPTER 01 이것만 알아도 기본기는 끝, 파워포인트 디자인 준비하기

LESSON 01 파워포인트 디자인을 위한 7단계 준비 과정(p024)

파워포인트 디자인을 위한 7단계 준비과정은 신프로만의 문서 작성법을 일곱단계로 나누어 정리한 것입 니다. 스퀘어맵 작업 준비 하기, 목적/목표/주제에 맞는 목차 구성하기. 정보&자료 수집하기, 폰트/색상 정하기, 자료정리하기, 도식화/이미지고민하기, 이미지/폰트/생상 정하기, 파워포인트 실행 및 저장하기순서입니다.(024p)

문서의 흐름을 쉽게 정리하는 방법(024p)

파워포인트로 작업하는 문서의 종류는 다양합니다.

대부분의 일터와 학교에서 상황과 목적에 따라 보고서, 회사 소개자료, 강의안, 제안서, 사업계획서 등 수많은 결과물을 만듭니다.

목표에 따라 문서의 방향을 정하고 적절한 흐름을 잡아 문서를 작성하고 디자인 합니다.

여기서 가장 중요한 것은 서론/본론/결론 이나 기/ 승/ 전/ 결과 같이 글을 전개하는 흐름을 명확히 함으로써 문서의 내용을 충분히 이해할 수 있게 작성하는 것입니다.

목차를 작성하고 문서의 흐름을 쉽고 빠르게 만드는 방법이 있습니다. 아래의 세 가지 내용을 잘 생각해보고 가장 효과적인 순서로 정리하면 간단히 해결할 수 있습니다.

• AS-is: 현재 상황을 파악합니다. 문제가 무엇인지, 개선해야 할 사항이 무엇인지, 해결할 불편함이 있는지 등 문서를 작성하는 이유를 고민해 봅니다.
• To-be: 이상적인 미래의 모습을 제시합니다. 문제를 해결하고 부편함을 해소해 개선될 사항을 적시 하면서 해결책을 통해 어떤 모습으로 변화할 것인지 알립니다. 미래의 효과를 제시해도 좋습니다.
• Solution: 이상적인 미래를 위해 개션할 사항을 구체적으로 제시합니다. 배치되는 내용의 선후 관계에 맞게 스토리텔링을 활용하면 좋흡니다.
• A → S → T: 문제제시 → 해결방안 → 미래모습
  • 우리는 현재 이런 문제를 겪고 있습니다. 어러한 구체적 방법들을 통해 멋진 미래로 나아가겠습니다.
• T → A → S: 미래모습 → 문제제시 → 해결방안
  • 우리의 미래는 이렇게 밝습니다. 하지만 현재는 너무 많은 난관을 겪고 있습니다. 그래서 이러한 해결 방안을 제시합니다.
• A → T → S : 문제제시 → 미래모습 → 해결방안
  • 우리는 이러한 현실에 있습니다, 하지만 이런 변화로 멋진 미래로 나아갈 수 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.